Thông báo với cơ quan thuế, BHXH

Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành

Tạm ngừng hoạt động

Muốn quay lại hoạt động?

Liên hệ chuyên gia MAN để được hỗ trợ tư vấn toàn diện

Tư vấn miễn phí

Quy trình thông báo với cơ quan thuế và BHXH khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

Bước 1: Ra quyết định tạm ngừng hoạt động

Doanh nghiệp lập quyết định tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Điều lệ hoặc quy định nội bộ.

Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần: Tổ chức họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và ra nghị quyết.
Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp ra quyết định trực tiếp.

Lưu ý: Quyết định phải hợp pháp theo Điều lệ/nội bộ

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động, bao gồm: quyết định tạm ngừng, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các tài liệu liên quan. Hồ sơ sau đó được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Hồ sơ đầy đủ, chính xác, nộp trước khi tạm ngừng.

Bước 3: Thông báo với cơ quan thuế và BHXH

Nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hoàn thành các nghĩa vụ thuế tồn đọng.
Thông báo tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất, đồng thời xác định trạng thái tham gia BHYT, BHTN cho người lao động.
Hoàn tất các khoản đóng BHXH, BHYT tồn đọng (nếu có).

Lưu ý: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ BHYT cho người lao động, trừ khi hợp đồng lao động đã chấm dứt.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

Thời hạn tạm ngừng tối đa: 01 năm

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá một năm. Khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn chưa hoạt động trở lại, cần thông báo tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Gia hạn tạm ngừng:

Nếu doanh nghiệp cần gia hạn thời gian tạm ngừng, phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh lần tiếp theo trước khi hết hạn đã thông báo.

Lưu ý quan trọng:

Nếu doanh nghiệp không hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn tạm ngừng hoạt động

Doanh nghiệp phải lập thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục II-23 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Kèm theo thông báo là:

Quyết định của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp tư nhân, hoặc Quyết định và Biên bản họp của HĐTV/ĐHĐCĐ đối với công ty TNHH/CTCP.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động trước thời hạn đã thông báo, phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục hoạt động trở lại.