Trong giai đoạn này, doanh nghiệp đại chúng cần được đánh giá một cách toàn diện để làm cơ sở xây dựng kế hoạch tái cấu trúc hợp lý.
Công Ty Đại Chúng
Quy trình tái cấu trúc công ty đại chúng
Tái cấu trúc công ty đại chúng là một quá trình phức tạp hơn so với doanh nghiệp thông thường, bởi liên quan đến quyền lợi cổ đông, minh bạch thông tin và tuân thủ các quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước. MAN đề xuất quy trình tái cấu trúc gồm 5 bước cơ bản, được điều chỉnh phù hợp với đặc thù công ty đại chúng, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.
5 bước tái cấu trúc công ty đại chúng
Phân tích hiện trạng doanh nghiệp
Đánh giá toàn diện tình hình tài chính, hoạt động, tổ chức và thị trường. Đặc biệt chú trọng các chỉ số hiệu quả quản trị, cơ cấu cổ đông, tính minh bạch trong báo cáo tài chính và các rủi ro tiềm ẩn đối với cổ đông.
Xây dựng kế hoạch tái cấu trúc
Xác định mục tiêu, phương án tái cấu trúc và lộ trình thực hiện. Lập kế hoạch chi tiết bao gồm các phương án tái cấu trúc tài chính, tổ chức và hoạt động kinh doanh, đồng thời đưa ra KPI để đo lường hiệu quả.
Thực hiện thủ tục pháp lý
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và các văn bản pháp lý bắt buộc. Đảm bảo tuân thủ các quy định về công bố thông tin, báo cáo và quyền biểu quyết của cổ đông theo Luật Chứng khoán và Luật Doanh nghiệp.
Triển khai thực hiện
Thực hiện các thay đổi về tổ chức, nhân sự và hoạt động kinh doanh. Quản lý truyền thông nội bộ, phối hợp giữa các phòng ban và bộ phận, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo kế hoạch đi đúng lộ trình.
Giám sát và đánh giá
Thiết lập hệ thống giám sát và báo cáo định kỳ. Đo lường kết quả thực tế so với các KPI đã xác định, xác định các điểm cần điều chỉnh và thực hiện các biện pháp sửa đổi. Cuối cùng, tổng hợp báo cáo tổng kết quá trình tái cấu trúc, đảm bảo minh bạch với cổ đông và cơ quan quản lý.
Phân tích hiện trạng doanh nghiệp
Bước 1: Phân tích toàn diện tình hình doanh nghiệp
Phân tích tài chính:
Cần xem xét báo cáo tài chính 3 năm gần nhất, đánh giá các chỉ số tài chính quan trọng và so sánh với chuẩn ngành để xác định điểm mạnh, điểm yếu. Đồng thời, xác định các vấn đề về nợ, dòng tiền và khả năng sinh lời, giúp đưa ra các quyết định tái cơ cấu tài chính chính xác.
Phân tích hoạt động kinh doanh:
Đánh giá danh mục sản phẩm/dịch vụ, thị phần, hiệu quả của các phòng ban và đơn vị kinh doanh. Phân tích chuỗi giá trị và quy trình vận hành nhằm nhận diện những điểm nghẽn, cơ hội tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
Toàn bộ phân tích này sẽ là nền tảng để thiết lập các mục tiêu, KPI và phương án tái cấu trúc trong các bước tiếp theo, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và đúng quy định đối với cổ đông và cơ quan quản lý.
Xây dựng kế hoạch tái cấu trúc
Bước 2: Lập kế hoạch tái cấu trúc chi tiết
Sau khi phân tích hiện trạng, doanh nghiệp đại chúng cần xây dựng một kế hoạch tái cấu trúc chi tiết, dựa trên các dữ liệu thu thập được và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
Xác định mục tiêu tái cấu trúc: Mục tiêu cần được xác định rõ ràng, bao gồm mục tiêu tổng thể và các mục tiêu cụ thể theo nguyên tắc SMART (Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Thực tế và Thời hạn rõ ràng). Các KPI tương ứng cũng phải được thiết lập để theo dõi tiến độ và đo lường hiệu quả thực hiện.
Xây dựng phương án tái cấu trúc: Bao gồm ba mảng chính:
-
Phương án tài chính: Điều chỉnh cơ cấu vốn, quản lý nợ, tối ưu dòng tiền và tăng hiệu quả sử dụng vốn.
-
Phương án tổ chức: Sắp xếp lại cơ cấu quản lý, các phòng ban, bộ phận để nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí quản lý.
-
Phương án hoạt động kinh doanh: Cải thiện quy trình, tối ưu chuỗi giá trị, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị phần.
Lộ trình thực hiện và phân công trách nhiệm: Xác định các bước thực hiện cụ thể, thời gian hoàn thành và người chịu trách nhiệm cho từng hạng mục, đảm bảo kế hoạch khả thi và có thể giám sát được.
Triển khai thực hiện
Bước 3: Triển khai kế hoạch tái cấu trúc
Sau khi kế hoạch tái cấu trúc được phê duyệt, doanh nghiệp đại chúng cần tiến hành triển khai các thay đổi một cách đồng bộ và có kiểm soát:
-
Thực hiện các thay đổi về tổ chức và nhân sự: Điều chỉnh cơ cấu quản lý, sắp xếp lại các phòng ban, bộ phận, bổ nhiệm hoặc luân chuyển nhân sự để tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
-
Triển khai các biện pháp tái cấu trúc tài chính: Thực hiện các thay đổi về cơ cấu vốn, quản lý nợ, tối ưu dòng tiền và sử dụng vốn hiệu quả hơn.
-
Áp dụng thay đổi trong hoạt động kinh doanh: Cải thiện quy trình, nâng cao hiệu quả chuỗi giá trị và tối ưu hóa năng lực cạnh tranh trên thị trường.
-
Truyền thông nội bộ và quản lý sự thay đổi: Thông tin rõ ràng về các thay đổi cho toàn bộ nhân viên, hướng dẫn thực hiện và tạo sự đồng thuận trong tổ chức.
-
Phối hợp giữa các bộ phận và đơn vị: Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để kế hoạch được thực hiện hiệu quả.
-
Giải quyết các vấn đề phát sinh: Theo dõi, xử lý các khó khăn, rủi ro và tình huống ngoài kế hoạch để tránh ảnh hưởng đến tiến độ tái cấu trúc.
Giám sát và đánh giá
Bước 4: Giám sát và đánh giá kết quả
Trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp đại chúng, việc giám sát chặt chẽ và đánh giá liên tục là yếu tố then chốt để đảm bảo kế hoạch đạt hiệu quả:
-
Thiết lập hệ thống giám sát và báo cáo: Xây dựng cơ chế theo dõi tiến độ triển khai, thu thập dữ liệu về các thay đổi tổ chức, tài chính và hoạt động kinh doanh.
-
Đo lường kết quả theo KPI: Sử dụng các chỉ số hiệu quả đã được xác định trong kế hoạch tái cấu trúc để đánh giá tiến trình thực hiện.
-
So sánh kết quả thực tế với mục tiêu đề ra: Xác định mức độ hoàn thành mục tiêu, đánh giá những khoảng cách và nguyên nhân.
-
Xác định các điểm cần điều chỉnh: Nhận diện các vấn đề, rủi ro, hoặc sai lệch so với kế hoạch ban đầu.
-
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết: Triển khai các biện pháp khắc phục để tối ưu hóa hiệu quả tái cấu trúc.
-
Chuẩn bị báo cáo tổng kết: Lập báo cáo chi tiết về toàn bộ quá trình tái cấu trúc, các kết quả đạt được và bài học kinh nghiệm cho lãnh đạo và các cơ quan quản lý liên quan.
Cần tư vấn về thủ tục phá sản doanh nghiệp?
MAN cung cấp dịch vụ tư vấn tái cấu trúc tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn và tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
