Thủ tục xin giải thể công ty và nghĩa vụ thuế cần biết

Thủ tục xin giải thể công ty không chỉ dừng ở việc ban hành nghị quyết hoặc quyết định chấm dứt hoạt động. Doanh nghiệp còn phải xử lý tài sản, thanh toán công nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế, giải quyết quyền lợi người lao động và chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Từ tháng 7 và tháng 8/2026, quy trình còn có các cập nhật đáng chú ý từ Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Thông tin chuyên môn: Nội dung được biên soạn và kiểm tra theo góc nhìn kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp bởi đội ngũ MAN – Master Accountant Network. Việc áp dụng cho từng doanh nghiệp cần đối chiếu hồ sơ và tình trạng nghĩa vụ thực tế.

Điều kiện để thực hiện thủ tục xin giải thể công ty

Doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục xin giải thể công ty phải thuộc một trong các trường hợp được pháp luật cho phép giải thể và đáp ứng điều kiện về khả năng thanh toán. Căn cứ chính là Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.

Có thể đối chiếu trực tiếp Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Luật số 76/2025/QH15 khi xác định căn cứ pháp lý áp dụng.

Các trường hợp doanh nghiệp được giải thể

Điều 207 Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
• Giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình.
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên hoặc cổ đông tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Bài viết tập trung vào trường hợp doanh nghiệp chủ động giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền. Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giải thể theo quyết định của Tòa án có trình tự riêng.

Điều kiện về công nợ và nghĩa vụ tài sản

Điều kiện cốt lõi là doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Vì vậy, trước khi bắt đầu thủ tục, doanh nghiệp nên rà soát đồng thời công nợ, nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động, tài sản và các hợp đồng chưa hoàn tất.

Về thứ tự thanh toán, doanh nghiệp cần ưu tiên các khoản liên quan đến người lao động trước khi xử lý nợ thuế và các khoản nợ khác. Đây là nội dung cần được phản ánh nhất quán trong hồ sơ thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ.

Quy trình thủ tục xin giải thể công ty

Quy trình thủ tục xin giải thể công ty đối với trường hợp giải thể thông thường gồm việc thông qua nghị quyết hoặc quyết định, gửi thông tin về việc giải thể, thanh lý tài sản và thanh toán nghĩa vụ, chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc, nộp hồ sơ đăng ký giải thể và hoàn tất việc phối hợp với Cơ quan thuế. Cơ sở thủ tục hiện hành nằm tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Văn bản gốc có thể đối chiếu tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và văn bản sửa đổi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Bước 1: Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể

Nghị quyết hoặc quyết định giải thể là bước khởi đầu. Văn bản phải thể hiện các nội dung theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp, gồm tên và địa chỉ doanh nghiệp, lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và chữ ký của người có thẩm quyền.

Thẩm quyền quyết định phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Sau khi có nghị quyết hoặc quyết định, doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản và xây dựng phương án xử lý các nghĩa vụ còn tồn.

Bước 2: Gửi thông tin về việc giải thể

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi các giấy tờ theo quy định đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện đăng tải thông tin, cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang trạng thái đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin cho Cơ quan thuế cùng cơ quan thi hành án dân sự theo quy định.

Bước này chưa đồng nghĩa doanh nghiệp đã giải thể. Doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thanh lý tài sản, thanh toán nghĩa vụ và hoàn tất hồ sơ cuối cùng.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán nghĩa vụ

Sau khi quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ. Các khoản nợ được xử lý theo thứ tự ưu tiên tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp:

• Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo quy định.
• Nợ thuế.
• Các khoản nợ khác.

Sau khi thanh toán chi phí giải thể và toàn bộ các khoản nợ, phần tài sản còn lại được phân chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu theo quy định. Để rà soát sâu hơn về công nợ và trình tự thanh toán, có thể đối chiếu bài Đăng ký giải thể doanh nghiệp và thủ tục cần thực hiện trên hệ thống nội dung của MAN.

Bước 4: Rà soát và hoàn tất nghĩa vụ thuế

Nghĩa vụ thuế phải được xử lý song song với quá trình giải thể. Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ khai thuế, số thuế còn phải nộp, hóa đơn, chứng từ và các nghĩa vụ liên quan trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho Cơ quan thuế. Cơ quan thuế có 02 ngày làm việc để gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Doanh nghiệp có thể đối chiếu thêm nội dung chuyên sâu tại bài Nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp và quy trình mới.

Bước 5: Chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh nếu có. Doanh nghiệp nên kiểm tra cả dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ nội bộ để tránh bỏ sót đơn vị phụ thuộc đã ngừng hoạt động trên thực tế nhưng chưa được chấm dứt về mặt pháp lý.

Nếu cần đối chiếu thành phần hồ sơ, có thể tham khảo Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm những gì theo quy định hiện hành.

Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ cơ bản gồm thông báo về việc giải thể doanh nghiệp; báo cáo thanh lý tài sản; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, trong đó có nợ thuế và các khoản bảo hiểm cho người lao động nếu có.

Từ ngày 21/08/2026, doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu hiện hành theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Đối với thủ tục giải thể, Mẫu số 30 là biểu mẫu cần lưu ý. Có thể kiểm tra biểu mẫu và hướng dẫn theo loại hình trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý tình trạng pháp lý

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho Cơ quan thuế để xác định tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế. Nếu đáp ứng điều kiện, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang đã giải thể theo quy định.

Nếu Cơ quan thuế xác định doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp phải tiếp tục xử lý phần nghĩa vụ còn tồn trước khi thủ tục được hoàn tất.

Các mốc thời gian cần lưu ý trong thủ tục xin giải thể công ty

Các mốc thời gian dưới đây bắt đầu từ những sự kiện pháp lý khác nhau. Do đó, không nên cộng máy móc các khoảng thời gian để xác định tổng thời gian giải thể cho mọi doanh nghiệp.

Mốc 180 ngày là một cơ chế xử lý có điều kiện, không phải thời hạn mặc định để mọi doanh nghiệp được giải thể. Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ và các điều kiện kèm theo trước khi áp dụng mốc này.

Hồ sơ thủ tục xin giải thể công ty gồm những gì

Hồ sơ đăng ký giải thể cần được lập sau khi doanh nghiệp đã xử lý các nghĩa vụ theo quy định. Ngoài thành phần hồ sơ pháp lý, kế toán cần chuẩn bị dữ liệu để chứng minh tình trạng thanh lý tài sản, thanh toán công nợ và nghĩa vụ thuế.

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp hiện hành, hồ sơ đăng ký giải thể gồm các tài liệu chính sau:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm các khoản nợ về thuế và tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động nếu có.

Mẫu số 30 là biểu mẫu thông báo về việc giải thể doanh nghiệp trong hệ thống biểu mẫu hiện hành. Doanh nghiệp nên tải mẫu trực tiếp từ nguồn chính thức thay vì sử dụng file lưu hành không rõ thời điểm cập nhật.

Lưu ý mới đối với công ty cổ phần

Từ ngày 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và không phải công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, hồ sơ có yêu cầu liên quan đến bản sao sổ đăng ký cổ đông.

Doanh nghiệp thuộc nhóm này cần đối chiếu yêu cầu của Nghị định 296/2026/NĐ-CP với Mẫu số 30 hiện hành theo Thông tư 121/2026/TT-BTC trước khi nộp hồ sơ. Nội dung sửa đổi được công bố tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP và biểu mẫu mới tại Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Hồ sơ và công việc liên quan đến nghĩa vụ thuế

Hồ sơ giải thể phải phản ánh chính xác tình trạng thanh toán nợ, trong đó có nợ thuế. Vì vậy, kế toán nên đối chiếu số liệu trên sổ sách với dữ liệu nghĩa vụ thuế trước khi lập báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ.

Đối với doanh nghiệp có lịch sử hoạt động lâu năm, nhiều hóa đơn hoặc nhiều kỳ khai thuế, nên lập bảng đối chiếu riêng giữa sổ kế toán, tờ khai và số liệu nghĩa vụ thuế để phát hiện chênh lệch trước khi nộp hồ sơ.

Nghĩa vụ thuế trong thủ tục xin giải thể công ty

Nghĩa vụ thuế là một phần trọng yếu của thủ tục xin giải thể công ty. Doanh nghiệp phải xử lý các khoản nợ thuế và các vấn đề liên quan đến đăng ký thuế, hóa đơn, chứng từ theo tình trạng thực tế. Đồng thời, việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế cần được phân biệt với việc cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp.

Quy định về đăng ký thuế hiện hành được quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Rà soát nghĩa vụ thuế trước khi giải thể

Trước khi nộp hồ sơ cuối cùng, doanh nghiệp nên kiểm tra các nhóm nghĩa vụ sau:

• Hồ sơ khai thuế còn thiếu hoặc chưa hoàn tất.
• Các khoản thuế, tiền chậm nộp hoặc nghĩa vụ tài chính còn tồn theo dữ liệu thực tế.
• Tình trạng hóa đơn và chứng từ.
• Nghĩa vụ phát sinh tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nếu có.
• Các khoản phải thu, phải trả cần được xử lý để hoàn tất báo cáo thanh lý tài sản.

Việc rà soát sớm giúp hạn chế tình trạng hồ sơ đăng ký giải thể đã nộp nhưng chưa thể hoàn tất do nghĩa vụ thuế hoặc dữ liệu liên quan chưa được xử lý.

Xử lý hóa đơn và chứng từ

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn, chứng từ và các hồ sơ khai thuế có liên quan. Không nên chỉ đối chiếu số tiền thuế còn phải nộp mà bỏ qua các kỳ kê khai, dữ liệu hóa đơn hoặc chứng từ kế toán.

Hồ sơ lưu trữ cũng cần được sắp xếp theo từng kỳ và từng nhóm nghiệp vụ để có thể giải trình khi phát sinh yêu cầu đối chiếu trong quá trình xử lý nghĩa vụ thuế.

Nghĩa vụ với cơ quan hải quan

Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, cần rà soát riêng các nghĩa vụ hải quan còn tồn trước khi hoàn tất giải thể. Việc đã ngừng hoạt động xuất nhập khẩu trên thực tế không nên được mặc nhiên xem là đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ liên quan.

Đối với trường hợp có tờ khai, khoản phải nộp hoặc hồ sơ hải quan chưa xử lý, doanh nghiệp nên đối chiếu với dữ liệu thực tế trước khi lập hồ sơ giải thể cuối cùng.

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế được điều chỉnh bởi quy định về đăng ký thuế, trong khi việc chuyển tình trạng pháp lý doanh nghiệp sang đã giải thể thực hiện theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Hai nội dung có quan hệ với nhau nhưng không nên đồng nhất thành một thủ tục.

Trong quy trình hiện hành, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho Cơ quan thuế để lấy ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Doanh nghiệp vì vậy nên chủ động xử lý nghĩa vụ thuế trước, đồng thời theo dõi việc phối hợp giữa các cơ quan trong quá trình đăng ký giải thể.

Trường hợp đặc biệt cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giải thể công ty

Không phải mọi doanh nghiệp đều có cùng mức độ phức tạp. Các trường hợp có đơn vị phụ thuộc, tài sản, công nợ hoặc căn cứ giải thể đặc biệt cần được rà soát riêng trước khi lựa chọn trình tự.

Công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp. Đây là một trong những điểm dễ bị bỏ sót khi doanh nghiệp đã ngừng hoạt động tại một địa điểm nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Công ty còn tài sản hoặc công nợ

Doanh nghiệp còn tài sản phải tổ chức thanh lý và dùng nguồn lực phù hợp để thanh toán các nghĩa vụ theo thứ tự ưu tiên. Các khoản phải thu cũng cần được rà soát để xác định khả năng thu hồi trước khi hoàn tất báo cáo thanh lý tài sản.

Nếu doanh nghiệp còn tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài, cần đánh giá điều kiện giải thể trước khi tiến hành hồ sơ cuối cùng.

Giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giải thể theo quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật có trình tự riêng theo Điều 209 Luật Doanh nghiệp và Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp không nên áp dụng nguyên trạng quy trình giải thể tự nguyện cho trường hợp này vì căn cứ và mốc xử lý pháp lý khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi thực hiện thủ tục xin giải thể công ty

Các lỗi phổ biến thường xuất phát từ việc dùng hướng dẫn cũ, không đối chiếu nghĩa vụ thuế hoặc bỏ sót đơn vị phụ thuộc. Một số lỗi đáng lưu ý gồm:

Dùng hướng dẫn cũ về cơ quan đăng ký kinh doanh

Nghị định 168/2025/NĐ-CP sử dụng thuật ngữ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong quy trình giải thể. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại các tài liệu hướng dẫn được xây dựng trước khi hệ thống đăng ký doanh nghiệp hiện hành có hiệu lực.

Nhầm giữa nghĩa vụ thuế và hồ sơ đăng ký giải thể

Không nên hiểu rằng việc hoàn tất nghĩa vụ thuế và việc đăng ký giải thể là hai thủ tục hoàn toàn tách biệt. Quy trình hiện hành có cơ chế phối hợp giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế, trong đó ý kiến về nghĩa vụ thuế là một phần của quá trình xử lý hồ sơ.

Bỏ sót đơn vị phụ thuộc

Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh cần được kiểm tra trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Một đơn vị đã ngừng hoạt động trên thực tế nhưng chưa chấm dứt về mặt pháp lý vẫn có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý.

Bỏ sót tài liệu mới đối với một số công ty cổ phần

Từ 23/07/2026, công ty cổ phần không phải công ty niêm yết và không phải công ty đăng ký giao dịch chứng khoán cần lưu ý yêu cầu về bản sao sổ đăng ký cổ đông trong hồ sơ theo quy định sửa đổi.

Không xử lý công nợ và nghĩa vụ với người lao động

Nghị quyết hoặc quyết định giải thể không làm mất nghĩa vụ thanh toán. Doanh nghiệp vẫn phải xử lý quyền lợi người lao động, nợ thuế và các khoản nợ khác theo đúng thứ tự ưu tiên.

Kinh nghiệm rà soát hồ sơ giải thể từ góc nhìn kế toán và thuế

Một bộ hồ sơ giải thể đạt yêu cầu không chỉ cần đủ tài liệu mà còn phải thống nhất giữa hồ sơ pháp lý, sổ kế toán, nghĩa vụ thuế và tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Trước khi nộp hồ sơ, có thể rà soát theo bốn nhóm chính:

• Tình trạng pháp lý: kiểm tra loại hình doanh nghiệp, căn cứ giải thể, trụ sở và toàn bộ đơn vị phụ thuộc.
• Tình trạng thuế: đối chiếu tờ khai, số thuế còn phải nộp, hóa đơn, chứng từ và các nghĩa vụ còn tồn.
• Công nợ và tài sản: xác nhận số dư phải thu, phải trả; lập phương án thanh lý tài sản; xác định thứ tự thanh toán.
• Hồ sơ giải thể: đối chiếu nghị quyết hoặc quyết định giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.

Một rủi ro đáng lưu ý là hồ sơ pháp lý thể hiện doanh nghiệp đã thanh toán nhưng sổ kế toán hoặc chứng từ không chứng minh được giao dịch. Ngược lại, số liệu kế toán đã xử lý nhưng nghĩa vụ thuế hoặc đơn vị phụ thuộc vẫn chưa hoàn tất cũng có thể khiến quy trình kéo dài.

Nếu doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ quy trình, có thể đối chiếu thêm bài Trình tự giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện hành của MAN.

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể

Kể từ khi có quyết định giải thể, người quản lý và người có liên quan phải tuân thủ các hạn chế theo Luật Doanh nghiệp. Các hành vi cần đặc biệt tránh gồm:

• Cất giấu hoặc tẩu tán tài sản.
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ.
• Chuyển khoản nợ không có bảo đảm thành khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp.
• Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp phục vụ việc thực hiện giải thể.
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho hoặc cho thuê tài sản theo trường hợp pháp luật cấm.
• Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Việc tiếp tục xử lý các công việc cần thiết để thanh lý và hoàn tất giải thể phải được phân biệt với việc phát sinh giao dịch kinh doanh mới không phục vụ mục đích giải thể.

Kết luận

Thủ tục xin giải thể công ty cần được thực hiện theo đúng trình tự từ thông qua nghị quyết hoặc quyết định, thông báo, thanh lý tài sản, thanh toán công nợ, xử lý nghĩa vụ thuế và chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc đến nộp hồ sơ đăng ký giải thể.

Các mốc 07 ngày làm việc, 05 ngày làm việc, 02 ngày làm việc và 180 ngày gắn với những sự kiện pháp lý khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm bắt đầu tính từng mốc thay vì áp dụng một lịch trình cố định cho mọi trường hợp.

Đáng chú ý, Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/07/2026 và Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 21/08/2026. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra biểu mẫu và yêu cầu hồ sơ tại thời điểm thực hiện, đặc biệt đối với công ty cổ phần thuộc trường hợp phải lưu ý sổ đăng ký cổ đông.

Việc rà soát tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, công nợ, tài sản và đơn vị phụ thuộc trước khi nộp hồ sơ là bước quan trọng để hạn chế rủi ro hồ sơ bị kéo dài hoặc phải xử lý lại.

Căn cứ pháp lý chính

Các văn bản dưới đây là nguồn chính thức được sử dụng để đối chiếu nội dung bài viết:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giải thể công ty

Thủ tục xin giải thể công ty gồm những bước nào?

Đối với trường hợp giải thể thông thường, doanh nghiệp thực hiện từ việc thông qua nghị quyết hoặc quyết định, gửi thông tin giải thể, thanh lý tài sản và thanh toán nghĩa vụ, chấm dứt đơn vị phụ thuộc, nộp hồ sơ đăng ký giải thể và hoàn tất xử lý tình trạng pháp lý.

Công ty muốn giải thể cần đáp ứng điều kiện gì?

Doanh nghiệp phải thuộc trường hợp được giải thể, bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Giải thể công ty có phải hoàn thành nghĩa vụ thuế không?

Có. Nợ thuế là một trong các nghĩa vụ phải xử lý khi giải thể. Cơ quan thuế tham gia vào quá trình xác nhận tình trạng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo cơ chế phối hợp được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.