Kiến thức Tạm ngừng hoạt động

Các trường hợp nên xem xét tạm ngừng kinh doanh:

• Kinh doanh thua lỗ kéo dài: Doanh nghiệp cần thời gian để tái cấu trúc toàn diện bộ máy và tài chính nhằm cắt giảm chi phí vận hành không cần thiết.

• Khó khăn tài chính tạm thời: Gặp áp lực về dòng tiền hoặc nợ đến hạn nhưng vẫn đánh giá được triển vọng hồi phục của thị trường và mô hình kinh doanh trong tương lai gần.

• Thay đổi chiến lược và mô hình: Cần khoảng thời gian trống để chuẩn bị nhân sự, hạ tầng công nghệ hoặc hoàn thiện sản phẩm mới trước khi tái tung ra thị trường.

• Yếu tố mùa vụ và đặc thù ngành: Phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động theo mùa (du lịch, nông nghiệp) hoặc các đơn vị cần tạm dừng để bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật định kỳ.

• Cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất: Gặp vấn đề về địa điểm kinh doanh, cần thời gian để sửa chữa, nâng cấp hoặc di dời kho bãi, nhà xưởng theo quy hoạch mới.

• Đợi hoàn thiện thủ tục pháp lý (Cập nhật 2025): Tạm ngừng để chờ phê duyệt các giấy phép con hoặc hoàn tất các thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển nhượng cổ phần quy mô lớn.

Quyền lợi khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động:

• Vẫn duy trì tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp không bị xóa tên khỏi Sổ đăng ký doanh nghiệp và vẫn giữ nguyên mã số thuế, giúp dễ dàng khôi phục hoạt động sau này.

• Giảm bớt nghĩa vụ thuế và báo cáo: Trong thời gian tạm ngừng trọn kỳ tính thuế, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế và được miễn lệ phí môn bài nếu tạm ngừng trọn năm dương lịch.

• Tạm dừng đóng Bảo hiểm xã hội: Có thể tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất cho người lao động nếu đủ điều kiện về tỷ lệ lao động tạm nghỉ theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

• Tiếp tục sử dụng con dấu và tài khoản: Doanh nghiệp vẫn được quyền sử dụng tài khoản ngân hàng và con dấu để giải quyết các nghĩa vụ tồn đọng hoặc các giao dịch phát sinh trước thời gian tạm ngừng.

• Tận dụng thời gian để tái cơ cấu: Đây là khoảng thời gian quý giá để ban lãnh đạo rà soát lại nhân sự, tối ưu hóa quy trình vận hành và tìm kiếm hướng đi mới mà không bị áp lực bởi các chi phí duy trì hàng ngày.

Nghĩa vụ thuế và báo cáo khi tạm ngừng:

• Thông báo tạm ngừng: Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh; hệ thống thông tin quốc gia sẽ tự động liên thông và thông báo cho cơ quan thuế về việc tạm ngừng hoạt động của bạn.

• Nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho khoảng thời gian từ đầu năm đến thời điểm bắt đầu tạm ngừng kinh doanh (trừ trường hợp tạm ngừng trọn năm dương lịch).

• Kê khai thuế định kỳ: Trong thời gian tạm ngừng trọn kỳ tính thuế (tháng hoặc quý), doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, nếu thời gian tạm ngừng không trọn kỳ, bạn vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế cho kỳ đó.

• Nghĩa vụ với người lao động: Phải thực hiện thanh toán đầy đủ các khoản nợ lương, phụ cấp và giải quyết các chế độ bảo hiểm (chốt sổ BHXH) cho nhân viên đến thời điểm tạm ngừng.

• Giải quyết nợ đến hạn: Việc tạm ngừng không làm chấm dứt các nghĩa vụ dân sự; doanh nghiệp vẫn phải có phương án trả nợ cho các chủ nợ và thực hiện các hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Chiến lược hiệu quả trong thời gian tạm ngừng:

• Đánh giá toàn diện mô hình kinh doanh: Rà soát lại tính hiệu quả của các kênh bán hàng, tệp khách hàng mục tiêu và chuỗi cung ứng; loại bỏ những mảng kinh doanh kém hiệu quả để tập trung vào giá trị cốt lõi.

• Tái cấu trúc nội bộ và tinh gọn bộ máy: Thực hiện cơ cấu lại nhân sự theo hướng đa nhiệm, chuẩn hóa quy trình làm việc và ứng dụng các công nghệ quản trị mới để giảm chi phí vận hành cố định.

• Phát triển sản phẩm và dịch vụ mới: Tận dụng khoảng thời gian trống để nghiên cứu và phát triển (R&D), hoàn thiện các ý tưởng sản phẩm mới phù hợp với xu hướng tiêu dùng và chuẩn bị sẵn sàng kế hoạch tiếp thị cho ngày hoạt động trở lại.

• Xử lý các tồn đọng tài chính: Chủ động thương thảo với các chủ nợ về lộ trình trả nợ, rà soát lại các khoản nợ phải thu và thực hiện định giá lại tài sản để làm sạch bảng cân đối kế toán.

• Đào tạo và nâng cao năng lực đội ngũ: Tổ chức các khóa đào tạo trực tuyến cho nhân sự nòng cốt về kỹ năng mới, đặc biệt là kỹ năng số, nhằm đảm bảo đội ngũ luôn sẵn sàng khi doanh nghiệp kích hoạt lại bộ máy.