Cục Thuế ban hành Công văn số 6482/CT-QLNT ngày 28/8/2026, trả lời Hiệp hội Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài về chính sách thuế đối với hoạt động thuê lại lao động và khoản chi trả cho nhà cung cấp trước khi nhà cung cấp ngừng hoạt động, bỏ địa điểm kinh doanh, phá sản hoặc phát sinh vi phạm pháp luật. Với nhóm chi phí này, cơ quan thuế cho biết việc xem xét chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN phải căn cứ quy định pháp luật từng thời kỳ, hồ sơ thực tế, hóa đơn, chứng từ và tài liệu liên quan.
Công văn 6482/CT-QLNT nêu những nội dung nào?
Công văn 6482/CT-QLNT được Cục Thuế ban hành tại Hà Nội ngày 28/8/2026, gửi Hiệp hội Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài. Văn bản phản hồi công văn số 111/HHDNĐTNN-HTDN của Hiệp hội về các vướng mắc thuế liên quan đến thuê lại lao động và chi phí đối với doanh nghiệp ngừng hoạt động. Nội dung văn bản được công bố tại Công văn 6482/CT-QLNT trên LuatVietnam.
Công văn gồm hai nhóm nội dung. Phần đầu đề cập chính sách thuế đối với hoạt động thuê lại lao động; phần thứ hai tập trung vào cách xem xét khoản chi trả cho nhà cung cấp trước khi nhà cung cấp ngừng hoạt động, bỏ địa điểm kinh doanh, phá sản hoặc phát sinh vi phạm pháp luật.
Đối với hoạt động thuê lại lao động, Công văn 6482/CT-QLNT không trình bày lại toàn bộ chính sách mà dẫn chiếu đến hai công văn đã được Cục Thuế ban hành trước đó. Cụ thể:
- Công văn số 3705/CT-CS ngày 05/6/2026 trả lời Thuế tỉnh Phú Thọ.
- Công văn số 5200/CT-CS ngày 24/7/2026 trả lời Hiệp hội doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam.
Cục Thuế cho biết gửi kèm bản sao hai công văn nêu trên để Hiệp hội nghiên cứu và phổ biến đến các doanh nghiệp thành viên thực hiện theo quy định.
Công văn 6482/CT-QLNT hướng dẫn xác định chi phí được trừ
Trọng tâm đáng chú ý của Công văn 6482/CT-QLNT là khoản chi trả cho nhà cung cấp trước thời điểm nhà cung cấp ngừng hoạt động, bỏ địa điểm kinh doanh, phá sản hoặc phát sinh các vi phạm pháp luật khác. Cục Thuế xác định việc xem xét khoản chi được trừ hoặc không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN phải thực hiện theo các căn cứ pháp lý được nêu trong công văn.
Theo văn bản, căn cứ được viện dẫn gồm Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính, đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 96/2015/TT-BTC, cùng Điều 9 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ. Doanh nghiệp có thể đối chiếu trực tiếp Thông tư 78/2014/TT-BTC trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và Nghị định 320/2025/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ khi rà soát căn cứ pháp lý.
Theo Công văn 6482/CT-QLNT, khi phát sinh trường hợp nêu trên, cơ quan thuế sẽ xem xét dựa trên các nhóm thông tin chính sau:
| Nội dung xem xét | Cách hiểu theo Công văn | Ý nghĩa khi rà soát hồ sơ |
| Quy định pháp luật từng thời kỳ | Áp dụng quy định thuế phù hợp với thời điểm phát sinh khoản chi. | Xác định đúng căn cứ pháp lý theo kỳ tính thuế. |
| Hồ sơ thực tế | Xem xét hồ sơ phản ánh giao dịch và khoản chi thực tế. | Đối chiếu tính đầy đủ, nhất quán của bộ hồ sơ. |
| Hóa đơn, chứng từ | Kiểm tra hóa đơn, chứng từ liên quan đến khoản chi. | Làm cơ sở chứng minh khoản chi phát sinh hợp lệ. |
| Tài liệu có liên quan | Xem xét các tài liệu khác của từng trường hợp cụ thể. | Bổ sung cơ sở để cơ quan thuế đánh giá điều kiện được trừ. |
Nhà cung cấp phá sản không phải là căn cứ duy nhất để loại chi phí
Một điểm cần lưu ý từ Công văn 6482/CT-QLNT là trạng thái pháp lý của nhà cung cấp không phải căn cứ duy nhất để xác định khoản chi được trừ hay không được trừ. Cục Thuế nêu rõ việc xác định phải được xem xét trên cơ sở quy định pháp luật thuế, hồ sơ thực tế, hóa đơn, chứng từ và tài liệu liên quan của từng trường hợp cụ thể.
Do đó, không nên hiểu rằng mọi khoản chi trả cho nhà cung cấp trước khi nhà cung cấp ngừng hoạt động, bỏ địa điểm kinh doanh hoặc phá sản đều đương nhiên được tính vào chi phí được trừ. Ngược lại, Công văn 6482/CT-QLNT cũng không đưa ra kết luận rằng chỉ cần nhà cung cấp rơi vào một trong các trạng thái này thì khoản chi của bên mua đương nhiên bị loại.
Cách tiếp cận của cơ quan thuế là đánh giá theo hồ sơ và tình huống cụ thể. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm nội dung của MAN về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN để hệ thống hóa các nhóm điều kiện và hồ sơ thường được rà soát.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi rà soát chi phí trả nhà cung cấp?
Từ nội dung Công văn 6482/CT-QLNT, doanh nghiệp nên tập trung kiểm tra tính đầy đủ và khả năng chứng minh của hồ sơ liên quan đến khoản chi. Các nhóm việc cần rà soát gồm:
- Xác định thời điểm phát sinh khoản chi và đối chiếu với quy định thuế áp dụng trong kỳ tương ứng.
- Kiểm tra hồ sơ thực tế chứng minh giao dịch và mục đích của khoản chi.
- Rà soát hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan đến giao dịch với nhà cung cấp.
- Kiểm tra tình trạng của nhà cung cấp nhưng không sử dụng riêng trạng thái này làm căn cứ duy nhất để kết luận về chi phí được trừ.
Đối với trường hợp doanh nghiệp đang xử lý nhà cung cấp đã ngừng hoạt động hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, việc rà soát nên đặt trong tổng thể hồ sơ thuế và chứng từ của giao dịch. Các nội dung liên quan đến tình trạng chấm dứt hoạt động có thể được tham khảo thêm tại Nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp và thủ tục tạm ngừng hoạt động trên hệ thống nội dung chuyên môn của MAN.
Thông tin chính của Công văn 6482/CT-QLNT
| Số hiệu | 6482/CT-QLNT |
| Cơ quan ban hành | Cục Thuế – Bộ Tài chính |
| Trích yếu | V/v chính sách thuế |
| Ngày ban hành | 28/8/2026 |
| Nơi nhận | Hiệp hội Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài |
| Nội dung trọng tâm | Chính sách thuế đối với thuê lại lao động và khoản chi trả cho nhà cung cấp trước khi nhà cung cấp ngừng hoạt động, bỏ địa điểm kinh doanh, phá sản hoặc phát sinh vi phạm pháp luật |
Công văn ghi ngày ban hành 28/8/2026. Trong nội dung văn bản được cung cấp, Cục Thuế không nêu một mốc hiệu lực riêng; vì vậy bài viết sử dụng cụm từ “ngày ban hành” thay cho “ngày hiệu lực”.
Kết luận
Công văn 6482/CT-QLNT cho thấy việc xác định khoản chi trả cho nhà cung cấp có được trừ khi tính thuế TNDN hay không không chỉ dựa vào tình trạng của nhà cung cấp. Cơ quan thuế sẽ căn cứ quy định pháp luật từng thời kỳ, hồ sơ thực tế, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan để xem xét từng trường hợp.
Với doanh nghiệp, trọng tâm không chỉ là theo dõi tình trạng hoạt động của nhà cung cấp mà còn phải duy trì bộ hồ sơ giao dịch đầy đủ, nhất quán và có khả năng chứng minh. Để tham khảo thêm các nội dung liên quan đến chi phí khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, có thể xem chi phí giải thể doanh nghiệp và Luật Phá sản 2014 trên hệ thống nội dung của MAN.
Nguồn chính: Công văn số 6482/CT-QLNT ngày 28/8/2026 của Cục Thuế. Nội dung bài viết bám theo văn bản gốc và nội dung từ LuatVietnam được cung cấp; các liên kết ngoài dùng để tham chiếu văn bản pháp lý và nguồn công bố.
Chứng chỉ hành nghề: Kiểm toán viên CPA Việt Nam
Kinh nghiệm: Hơn 30 năm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính
