Làm thủ tục giải thể công ty không chỉ là nộp hồ sơ chấm dứt mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xử lý đồng thời nghĩa vụ thuế, công nợ, người lao động, tài sản và các đơn vị phụ thuộc trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký giải thể. Quy trình hiện hành cần được đối chiếu với Luật Doanh nghiệp, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và biểu mẫu được cập nhật tại Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Giải thể công ty là gì

Giải thể công ty là quá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo trình tự pháp luật sau khi doanh nghiệp đã xử lý các nghĩa vụ liên quan. Doanh nghiệp chỉ có thể hoàn tất giải thể khi bảo đảm thanh toán hoặc xử lý các nghĩa vụ tài sản và không thuộc trường hợp đang trong quá trình giải quyết tranh chấp theo quy định pháp luật. Căn cứ pháp lý nền tảng là Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.

Giải thể khác với phá sản ở bản chất và điều kiện thực hiện. Giải thể thường được doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu chủ động thực hiện khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động và có khả năng xử lý các nghĩa vụ của mình. Trong khi đó, trường hợp doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và không thể thực hiện nghĩa vụ đến hạn có thể phải xem xét cơ chế phá sản theo pháp luật về phá sản.

Vì vậy, trước khi bắt đầu làm thủ tục giải thể công ty, chủ doanh nghiệp cần xác định doanh nghiệp có đủ điều kiện giải thể hay không, đồng thời rà soát toàn bộ công nợ, thuế, người lao động và tài sản.

Điều kiện để làm thủ tục giải thể công ty

Doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Điều kiện này có ý nghĩa quyết định vì thủ tục giải thể không phải là cơ chế để doanh nghiệp xóa bỏ các khoản nợ chưa được xử lý.

Các trường hợp giải thể thường được xem xét gồm:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
• Theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện về số lượng thành viên tối thiểu theo quy định và không thực hiện chuyển đổi loại hình trong thời hạn luật định.
• Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thuộc trường hợp phải giải thể theo quy định pháp luật.

Với trường hợp doanh nghiệp chủ động giải thể, quyết định giải thể cần được thông qua bởi đúng cơ quan có thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp mới chuyển sang các bước thông báo, thanh lý tài sản, xử lý nghĩa vụ và đăng ký giải thể.

Quy trình làm thủ tục giải thể công ty

Quy trình giải thể cần được thực hiện theo trình tự, trong đó việc xử lý nghĩa vụ thuế và công nợ phải đi trước bước đăng ký giải thể cuối cùng. Theo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau khi hoàn tất nghĩa vụ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể với Thông báo về giải thể doanh nghiệp và báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ cùng số nợ đã thanh toán. Biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Bước 1: Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể

Doanh nghiệp trước hết phải thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo đúng thẩm quyền.

Nội dung quyết định cần thể hiện việc chấm dứt hoạt động và phương án xử lý các vấn đề liên quan theo quy định. Sau khi quyết định được thông qua, doanh nghiệp cần tổ chức triển khai việc thanh lý tài sản, xử lý công nợ, nghĩa vụ thuế và các vấn đề với người lao động.

Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp nên lập một hồ sơ kiểm soát riêng cho quá trình giải thể. Nếu chờ đến khi chuẩn bị nộp hồ sơ cuối cùng mới rà soát, doanh nghiệp có thể phát hiện các khoản thuế, công nợ hoặc đơn vị phụ thuộc chưa được xử lý.

Bước 2: Gửi thông báo về việc giải thể

Sau khi thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin về việc giải thể được cập nhật để các bên có liên quan biết và thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình. Doanh nghiệp cũng cần đồng thời rà soát các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trực thuộc để xử lý tình trạng pháp lý tương ứng.

Đây là bước có ý nghĩa quan trọng vì giải thể doanh nghiệp không chỉ liên quan đến trụ sở chính. Một đơn vị phụ thuộc chưa được xử lý có thể làm quá trình hoàn tất hồ sơ giải thể không diễn ra theo kế hoạch.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các nghĩa vụ

Doanh nghiệp phải xác định đầy đủ tài sản hiện có, các khoản phải thu, khoản phải trả và nghĩa vụ với người lao động trước khi hoàn tất giải thể. Việc thanh lý cần được phản ánh trong hồ sơ giải thể, bao gồm báo cáo thanh lý tài sản và thông tin về chủ nợ, số nợ đã thanh toán. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện yêu cầu các nội dung này trong hồ sơ đăng ký giải thể.

Thứ tự thanh toán cần được kiểm soát chặt chẽ. Doanh nghiệp không nên tự hiểu rằng chỉ cần thanh toán thuế là có thể hoàn tất giải thể.

Về nguyên tắc, các nghĩa vụ cần được rà soát theo nhóm gồm:

• Quyền lợi và các khoản phải trả cho người lao động.
• Nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
• Các khoản nợ khác với tổ chức, cá nhân và đối tác.
• Các chi phí phát sinh trong quá trình giải thể.

Sau khi thanh toán các khoản nợ và chi phí liên quan, phần tài sản còn lại mới được xử lý theo quyền của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông theo quy định áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp.

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính

Đây thường là phần cần nhiều thời gian rà soát nhất trong quá trình giải thể. Doanh nghiệp cần xác định tình trạng kê khai, nộp thuế, hóa đơn, các khoản phải nộp, khoản còn được khấu trừ hoặc hoàn và những nghĩa vụ tài chính khác còn tồn tại.

Doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra số thuế đang phải nộp trên tài khoản thuế mà cần đối chiếu với sổ kế toán, tờ khai, hóa đơn và chứng từ liên quan.

Đặc biệt, cần rà soát:

• Tình trạng hồ sơ khai thuế.
• Các khoản thuế còn phải nộp.
• Hóa đơn điện tử và tình trạng sử dụng hóa đơn.
• Các khoản tiền phạt, tiền chậm nộp nếu có.
• Nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm của người lao động.
• Các khoản phải thu, phải trả đang ảnh hưởng đến số liệu kế toán.
• Tình trạng quyết toán hoặc kiểm tra thuế nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thực hiện.

Điểm cần lưu ý là thủ tục đăng ký giải thể và việc hoàn thành nghĩa vụ thuế có quan hệ trực tiếp với nhau. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện yêu cầu trong hồ sơ đăng ký giải thể thông tin về số nợ đã thanh toán, bao gồm các khoản nợ về thuế và tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau quyết định giải thể doanh nghiệp nếu có.

Bước 5: Chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần kiểm tra và xử lý tình trạng pháp lý của từng đơn vị trước khi hoàn tất giải thể doanh nghiệp.

Đây là một trong những điểm dễ bị bỏ sót khi chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào mã số doanh nghiệp của trụ sở chính. Mỗi đơn vị phụ thuộc có thể phát sinh nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động hoặc hồ sơ riêng.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng, kế toán nên đối chiếu danh sách đơn vị phụ thuộc với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ quản lý thuế để bảo đảm không còn đơn vị chưa được xử lý.

Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Sau khi hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ liên quan, doanh nghiệp thực hiện đăng ký giải thể với cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo hướng dẫn thủ tục giải thể, hồ sơ đăng ký giải thể gồm Thông báo về giải thể doanh nghiệp và Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, trong đó có thông tin về nợ thuế và các khoản bảo hiểm của người lao động nếu có. Biểu mẫu sử dụng là Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Một cập nhật đáng chú ý là Nghị định 296/2026/NĐ-CP và những điểm mới về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 296/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 23/07/2026 và có hiệu lực cùng ngày. Khi chuẩn bị hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần đối chiếu quy định sửa đổi này với loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Bước 7: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý tình trạng pháp lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện việc xử lý tình trạng pháp lý của doanh nghiệp theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và thông tin phản hồi của cơ quan thuế.

Do đó, doanh nghiệp không nên xem việc nộp hồ sơ là điểm kết thúc. Trạng thái pháp lý cuối cùng trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mới là cơ sở quan trọng để xác định quá trình giải thể đã được hoàn tất theo thủ tục đăng ký.

Hồ sơ làm thủ tục giải thể công ty

Hồ sơ đăng ký giải thể hiện hành tập trung vào hai nhóm tài liệu chính: thông báo giải thể và tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã thanh lý tài sản, xử lý chủ nợ và các khoản nợ. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện công bố Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC cho thủ tục này.

Hồ sơ đăng ký giải thể sau khi hoàn thành nghĩa vụ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu và thành phần đang được áp dụng tại thời điểm nộp.

Về thành phần cơ bản, hồ sơ gồm:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm các khoản nợ về thuế và tiền đóng bảo hiểm cho người lao động nếu có.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện xác định Mẫu số 30 là biểu mẫu dùng cho Thông báo về giải thể doanh nghiệp theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Đối với công ty cổ phần, cần kiểm tra thêm quy định sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP để xác định thành phần hồ sơ áp dụng cho doanh nghiệp cụ thể, đặc biệt đối với trường hợp thuộc phạm vi quy định về sổ đăng ký cổ đông. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.

Hồ sơ cần đối chiếu trước khi nộp

Ngoài thành phần hồ sơ đăng ký cuối cùng, doanh nghiệp nên kiểm tra nội bộ các tài liệu làm căn cứ cho việc thanh lý và thanh toán nghĩa vụ.

Việc đối chiếu nên tập trung vào:

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể.
• Hồ sơ kế toán và báo cáo tài chính liên quan.
• Tình trạng nghĩa vụ thuế.
• Hồ sơ về người lao động và bảo hiểm.
• Danh sách công nợ phải thu, phải trả.
• Tài sản còn lại và chứng từ thanh lý.
• Tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• Các hợp đồng còn hiệu lực cần thanh lý hoặc chấm dứt.

Danh sách này không phải là một thành phần hồ sơ bắt buộc trong mọi trường hợp. Đây là bước kiểm soát nội bộ nhằm giảm nguy cơ hồ sơ cuối cùng không khớp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Nghĩa vụ thuế và tài chính khi giải thể công ty

Doanh nghiệp giải thể phải xử lý các nghĩa vụ thuế và tài chính còn tồn tại trước khi hoàn tất thủ tục. Hồ sơ đăng ký giải thể hiện hành yêu cầu doanh nghiệp báo cáo việc thanh toán các khoản nợ, trong đó có nợ thuế và các khoản bảo hiểm của người lao động nếu có. Vì vậy, rà soát thuế phải được thực hiện song song với thanh lý tài sản và công nợ, không nên để đến bước cuối mới kiểm tra.

Rà soát nghĩa vụ thuế trước khi giải thể

Kế toán nên bắt đầu bằng việc đối chiếu dữ liệu kế toán với hồ sơ thuế.

Một doanh nghiệp có thể phát sinh chênh lệch giữa số liệu kế toán và dữ liệu quản lý thuế do chưa kê khai, kê khai sai kỳ, hóa đơn chưa xử lý hoặc các khoản thuế chưa được hạch toán đầy đủ.

Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị giải thể, việc rà soát nên trả lời được bốn vấn đề:

1. Doanh nghiệp còn tờ khai nào chưa nộp không?
2. Có khoản thuế nào còn phải nộp hoặc tiền chậm nộp không?
3. Hóa đơn và dữ liệu bán hàng có còn vấn đề cần xử lý không?
4. Có khoản thuế, tài sản hoặc công nợ nào cần điều chỉnh trước khi khóa sổ không?

Xử lý hóa đơn và sổ sách kế toán

Việc ngừng hoạt động kinh doanh không đồng nghĩa với việc bỏ qua hồ sơ kế toán. Doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm số liệu dùng để lập báo cáo thanh lý và xác định nghĩa vụ còn lại có căn cứ từ chứng từ, sổ sách và hồ sơ liên quan.

Nếu doanh nghiệp còn tài sản, cần xác định cách xử lý và chứng từ liên quan. Nếu còn công nợ, cần đối chiếu với bên liên quan trước khi xác nhận số nợ đã thanh toán.

Đây là lý do thủ tục giải thể thường không chỉ là một thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn là một quá trình khóa sổ về kế toán và thuế.

Xử lý nghĩa vụ với người lao động

Trước khi hoàn tất giải thể, doanh nghiệp cần rà soát các khoản phải trả cho người lao động và nghĩa vụ bảo hiểm liên quan.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện yêu cầu báo cáo số nợ đã thanh toán trong hồ sơ giải thể, trong đó có tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động nếu có.

Vì vậy, doanh nghiệp nên đối chiếu danh sách người lao động, tiền lương, các khoản phải trả và tình trạng đóng bảo hiểm trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Thứ tự thanh toán nghĩa vụ khi giải thể

Doanh nghiệp cần phân biệt giữa thứ tự các nhóm nghĩa vụ phải thanh toán và việc xử lý tài sản còn lại sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ. Không nên hiểu đơn giản rằng chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế là doanh nghiệp đủ điều kiện giải thể. Việc thanh toán phải bao quát người lao động, nghĩa vụ thuế, các khoản nợ khác và chi phí liên quan đến quá trình giải thể.

Trong thực tế, kế toán nên lập bảng đối chiếu công nợ theo từng chủ nợ thay vì chỉ theo dõi một tổng số phải trả. Cách này giúp xác định khoản nào đã thanh toán, khoản nào còn tồn đọng và chứng từ nào cần bổ sung.

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ, tài sản còn lại mới được xử lý theo quy định áp dụng cho loại hình doanh nghiệp và quyền của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

Những trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Công ty còn chi nhánh hoặc văn phòng đại diện

Doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc cần kiểm tra tình trạng pháp lý của từng đơn vị trước khi hoàn tất giải thể.

Đặc biệt, chi nhánh có thể có hồ sơ thuế, hóa đơn, lao động và giao dịch riêng. Việc chỉ đóng hoạt động tại trụ sở chính nhưng bỏ qua chi nhánh có thể khiến doanh nghiệp chưa hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ liên quan.

Công ty còn tài sản

Nếu doanh nghiệp còn tài sản, cần thực hiện thanh lý và ghi nhận đầy đủ trong hồ sơ kế toán.

Tài sản không nên được tự ý phân chia cho thành viên hoặc cổ đông trước khi các nghĩa vụ của doanh nghiệp được xử lý. Đây là điểm có thể phát sinh rủi ro nếu doanh nghiệp chuyển tài sản ra ngoài trong khi vẫn còn nghĩa vụ với người lao động, cơ quan nhà nước hoặc chủ nợ.

Công ty còn công nợ

Công nợ phải thu cũng cần được rà soát vì đây có thể là nguồn để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với chủ nợ.

Một sai sót thường gặp là doanh nghiệp xác định “không còn nợ” chỉ dựa trên số tiền trong tài khoản ngân hàng, trong khi sổ kế toán vẫn còn khoản phải trả, khoản tạm ứng hoặc công nợ với đối tác.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp còn khoản phải thu chưa thu được, cần xác định cách xử lý khoản phải thu đó trong quá trình thanh lý.

Công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ giải thể cần được kiểm tra theo quy định hiện hành và loại hình cụ thể. Nghị định 296/2026/NĐ-CP và những điểm mới về đăng ký doanh nghiệp đã sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và có hiệu lực từ ngày 23/07/2026. Do đó, doanh nghiệp cổ phần cần đối chiếu thành phần hồ sơ tại thời điểm nộp thay vì sử dụng biểu mẫu hoặc hướng dẫn cũ.

Đây là điểm đặc biệt đáng lưu ý trong giai đoạn hiện nay vì biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp cũng vừa được cập nhật tại Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục giải thể công ty

Các lỗi dưới đây thường xuất phát từ việc doanh nghiệp xem giải thể chỉ là thủ tục đăng ký thay vì một quá trình xử lý đồng thời về pháp lý, kế toán và thuế.

• Chỉ chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể nhưng chưa xử lý xong nghĩa vụ thuế.
• Không rà soát chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
• Không đối chiếu công nợ trước khi lập báo cáo thanh lý tài sản.
• Chưa hoàn tất nghĩa vụ với người lao động và bảo hiểm.
• Sử dụng biểu mẫu cũ thay vì kiểm tra biểu mẫu đang có hiệu lực.
• Không cập nhật quy định mới khi thành phần hồ sơ đã được sửa đổi.
• Phân chia tài sản còn lại khi nghĩa vụ với chủ nợ chưa được xử lý.
• Chỉ kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng mà không đối chiếu sổ kế toán.

Một trong những cách giảm rủi ro là thực hiện đối chiếu ba lớp trước khi nộp hồ sơ cuối: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, số liệu kế toán và tình trạng nghĩa vụ thuế. Nếu ba lớp dữ liệu này không thống nhất, việc nộp hồ sơ giải thể có thể phát sinh yêu cầu xử lý bổ sung.

Kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ giải thể từ góc nhìn kế toán và thuế

Từ góc độ thực hiện hồ sơ, doanh nghiệp nên xử lý giải thể theo thứ tự nghiệp vụ thay vì chỉ bám vào thứ tự biểu mẫu. Trước hết xác định tài sản và công nợ, sau đó khóa các nghĩa vụ thuế và người lao động, xử lý đơn vị phụ thuộc rồi mới hoàn thiện hồ sơ đăng ký giải thể.

MAN – Master Accountant Network có thể tham gia ở phần rà soát hồ sơ kế toán, đối chiếu nghĩa vụ thuế và kiểm tra tính thống nhất giữa số liệu tài chính với hồ sơ giải thể. Cách tiếp cận này giúp chủ doanh nghiệp nhìn toàn bộ quá trình thay vì chỉ xử lý riêng thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đặc biệt, khi quy định và biểu mẫu được cập nhật, doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản đang có hiệu lực ngay trước thời điểm nộp hồ sơ. Nghị định 296/2026/NĐ-CP được ban hành và có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, còn Thông tư 121/2026/TT-BTC được ban hành và có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.

Kết luận

Làm thủ tục giải thể công ty cần được thực hiện theo một quy trình thống nhất giữa pháp lý doanh nghiệp, kế toán và thuế. Trọng tâm không nằm ở việc nộp một bộ hồ sơ cuối cùng mà ở việc bảo đảm doanh nghiệp đã xử lý tài sản, công nợ, nghĩa vụ thuế, người lao động và các đơn vị phụ thuộc trước khi đăng ký giải thể.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu và kiểm tra quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. Hiện nay, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP, còn Thông tư 121/2026/TT-BTC đã cập nhật biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, hồ sơ giải thể cần được đối chiếu theo quy định hiện hành thay vì dựa vào tài liệu hoặc biểu mẫu của các giai đoạn trước.

Thông tin chuyên môn: Nội dung được biên soạn theo góc nhìn kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp của MAN – Master Accountant Network. Khi áp dụng cho từng doanh nghiệp cụ thể, cần đối chiếu loại hình doanh nghiệp, tình trạng nghĩa vụ thuế, công nợ, tài sản và đơn vị phụ thuộc tại thời điểm thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về làm thủ tục giải thể công ty

Làm thủ tục giải thể công ty cần những gì?

Doanh nghiệp cần thực hiện quyết định giải thể, thông báo theo quy định, thanh lý tài sản, xử lý công nợ và nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, người lao động, sau đó nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Hồ sơ hiện hành có Thông báo về giải thể doanh nghiệp và báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ cùng số nợ đã thanh toán.

Công ty còn nợ thuế có được giải thể không?

Doanh nghiệp không nên hoàn tất thủ tục giải thể khi còn các nghĩa vụ chưa được xử lý. Hồ sơ đăng ký giải thể hiện hành yêu cầu doanh nghiệp báo cáo các khoản nợ đã thanh toán, bao gồm nợ thuế và các khoản bảo hiểm của người lao động nếu có.

Công ty cổ phần giải thể có cần bản sao sổ đăng ký cổ đông không?

Đối với công ty cổ phần không phải công ty niêm yết và không đăng ký giao dịch chứng khoán, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông trong hồ sơ giải thể theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Quy định sửa đổi có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.