企业解散文件
企业解散文件
解散文件必须完整、准确、妥善地准备，并符合解散程序各个阶段的要求。根据现行规定，企业必须先通知有关部门其解散事宜，待所有债务和财务义务清偿完毕后，再提交解散登记文件。.
解散文件详细清单
1. 解散通知文件
自解散决议或决定通过之日起7个工作日内，企业应向其总部所在地省级商业登记机关提交相关文件。文件内容包括：
- 解散决议或决定 由主管机关根据每种业务类型进行规定。.
- 会议记录 对于有两个或两个以上成员的有限责任公司或合伙企业，由成员委员会决定；对于股份公司，由股东大会决定。.
- 债务解决计划, 如果企业在做出解散决定时有未偿债务。.
- 企业解散通知 按照规定办理解散登记程序时，请使用现行表格。.
省级商业登记机构接收信息，并在国家商业登记数据库中更新正在进行解散程序的企业的状态。.
2. 企业解散登记文件
企业偿清所有债务后，必须在 5 个工作日内向省级商业登记机关提交解散登记文件。.
根据《企业法》第210条规定，解散登记文件包括：
- 企业解散通知。.
- 公司资产清算报告。.
- 债权人名单及已付金额。, 这包括未缴税款以及员工的社会保险、医疗保险和失业保险缴款（如有）。.
为了 股份公司不是上市公司，也不进行证券交易注册。, 根据第 296/2026/ND-CP 号法令的新规定，企业登记文件中的解散通知必须附有…… 股东名册副本.
表格和指南
解散企业时使用的主要表格。
企业需要按照现行法规使用正确的表格，并为解散程序的每个阶段准备相应的文档。一些常用的表格和文档包括：
1. 企业解散通知样本
这是企业在省级商业登记机关办理解散登记时使用的表格。现行表格依据第68/2025/TT-BTC号通告发布。.
- 表格编号 30，附录 I 与第 68/2025/TT-BTC 号通函一同发布。.
- 用于根据相关规定宣布企业解散。.
- 该流程由省级商业登记机构按照现行程序执行。.
2. 解散企业的决议或决定
解散决议或决定是表达所有者或主管机构终止企业运营意愿的文件。其内容和批准权限取决于企业类型。.
- 经企业主管部门按照相关规定批准。.
- 该文件概述了解散公司的决定，并包括与资产清算、债务结算和业务义务处理相关的详细信息。.
- 第 68/2025/TT-BTC 号通知中没有强制性的标准化格式；企业根据《企业法》和公司章程的规定进行准备。.
3. 取消解散政府机构决议或决定的通知样本。
如果一家企业在通过解散决议或决定后改变主意，希望继续经营，则必须按照规定的注销程序使用相应的表格。.
- 表格编号 31，附录 I 与第 68/2025/TT-BTC 号通函一同发布。.
- 当企业撤销先前通过的解散决议或决定时，可以使用此方法。.
注意：表格必须根据业务流程的具体状态和阶段进行选择。企业还需要核实其业务类型、分支机构状态、代表处和营业地点，以便准备所有相关文件。.
准备文件时常见的错误
解散文件必须完整、准确，并与企业的实际状况相符。准备或执行过程中的任何错误都可能导致需要补充文件或延误处理。企业应注意以下常见错误：
- 文件缺失或错误： 未能完整准备解散决议或决定、会议记录、债务清偿计划或每个具体案件解散登记档案所需的其他文件。.
- 使用旧表格： 使用过期表格或填写不符合现行商业登记规定的错误表格。.
- 文件内容前后矛盾： 各文件中的企业名称、营业执照号码、地址、法定代表人或债务信息不一致。.
- 未能按时完成任务： 未在截止日期前提交决议、解散决定和会议记录。 7个工作日 自规定的收养之日起。.
- 尚未履行的财务义务： 尽管他们尚未完全偿还所有债务、税款、保险和其他财务义务，但他们已要求完成解散程序。.
- 忽视对员工的义务： 解散完成前员工未结算的工资、津贴、保险和其他福利。.
- 该附属单位尚未终止： 在提交企业解散申请之前，终止分支机构、代表处或营业场所运营的程序尚未完成。.
- 有关未偿债务的信息不准确： 未能充分披露或提供有关债权人、欠款金额和债务支付情况的虚假信息。.
- 争议状态不予考虑。 该公司正在通过法庭或仲裁解决纠纷，但仍在推进解散程序。.
- 申请提交后没有问责机制： 公司内部相关负责人仍需依法对解散文件的准确性和真实性负责。.
MAN 提供解散文件准备方面的协助。
MAN 提供专业的企业解散文件准备服务，其专家团队在会计、税务和公司法方面拥有超过 30 年的经验。.
- 按照规定的形式和法律法规，准备所有必要的解散文件。
- 审核并检查文件，确保其准确性和完整性。
- 为申请过程中出现的问题提供解决方案建议。
- 代表将提交申请并监控处理进度。
- 如果政府机构要求提供补充信息，请提供支持以作解释。
