企业解散文件

Đây là biểu mẫu được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Mẫu hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

• Mẫu số 30, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Sử dụng để thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo quy định.
• Thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo trình tự hiện hành.

Nghị quyết hoặc quyết định giải thể là văn bản thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung và thẩm quyền thông qua phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

• Do cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp thông qua theo quy định.
• Thể hiện việc quyết định giải thể và các nội dung liên quan đến thanh lý tài sản, thanh toán nợ và xử lý nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Không có một mẫu thống nhất bắt buộc theo Thông tư 68/2025/TT-BTC; doanh nghiệp chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi quyết định và muốn tiếp tục hoạt động sau khi đã thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hủy bỏ theo quy định và sử dụng biểu mẫu tương ứng.

• Mẫu số 31, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Sử dụng khi doanh nghiệp hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể đã được thông qua trước đó.

Hồ sơ giải thể cần bảo đảm đầy đủ, chính xác và thống nhất với tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Một số sai sót trong quá trình chuẩn bị hoặc thực hiện thủ tục có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Doanh nghiệp nên lưu ý các lỗi thường gặp sau:

• Thiếu hoặc sai thành phần hồ sơ: Không chuẩn bị đầy đủ nghị quyết hoặc quyết định giải thể, biên bản họp, phương án giải quyết nợ hoặc các tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký giải thể theo từng trường hợp.
• Sử dụng biểu mẫu cũ: Sử dụng biểu mẫu đã hết hiệu lực hoặc kê khai không đúng mẫu hiện hành theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin trong hồ sơ không thống nhất: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin về công nợ không thống nhất giữa các tài liệu.
• Không thực hiện đúng thời hạn: Không gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp trong thời hạn 7个工作日 kể từ ngày thông qua theo quy định.
• Chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Chưa thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ tài chính khác nhưng đã đề nghị hoàn tất thủ tục giải thể.
• Bỏ sót nghĩa vụ với người lao động: Chưa giải quyết đầy đủ tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người lao động trước khi hoàn tất giải thể.
• Chưa chấm dứt đơn vị phụ thuộc: Chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
• Thông tin về công nợ không chính xác: Không kê khai đầy đủ hoặc cung cấp thông tin không trung thực về chủ nợ, số nợ và tình trạng thanh toán các khoản nợ.
• Không lưu ý tình trạng tranh chấp: Doanh nghiệp đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài nhưng vẫn thực hiện thủ tục giải thể.
• Không kiểm tra trách nhiệm sau khi nộp hồ sơ: Người có trách nhiệm trong doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể theo quy định pháp luật.